Home Privacy Policy

Privacy Policy
Informativa sul trattamento

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Sito web: bestengage.it

Titolare del Trattamento: Best Engage Srl  ·  Sito web: https://www.bestengage.it

Ultimo aggiornamento: 21 Aprile 2026

Con questo documento desideriamo informarti in modo trasparente su come trattiamo i tuoi dati personali quando navighi sul nostro sito o utilizzi i nostri servizi. Best Engage Srl è una società di recruiting specializzata. La protezione dei tuoi dati personali è di fondamentale importanza per noi.

Le seguenti informazioni sono rivolte a diverse categorie di utenti, tra cui candidati, clienti (e relativi referenti), potenziali candidati o clienti, fornitori e semplici visitatori del nostro sito web.

1. Titolare del Trattamento e DPO

Titolare del Trattamento: Best Engage Srl
Sede legale: Viale Alessandro Magno, 146 – 00124 Roma (RM)

Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO):
Il punto di contatto per qualsiasi questione relativa ai tuoi dati o per esercitare i tuoi diritti è il nostro RPD, raggiungibile ai seguenti recapiti:

  • Email:  privacy@bestengage.it
  • Posta:  All'attenzione del RPD, c/o Best Engage, Viale Alessandro Magno, 146 – 00124 Roma (RM)

2. Finalità, Dati Trattati e Base Giuridica

Trattiamo i tuoi dati personali solo per specifiche finalità, basandoci su presupposti legali ben definiti. Se non ci fornisci i dati necessari per adempiere a un contratto o a un obbligo di legge, potremmo non essere in grado di fornirti i nostri servizi.

Finalità Dati Trattati Base Giuridica (GDPR)
a) Servizi precontrattuali Nome, cognome, email, dati forniti nel messaggio Misure precontrattuali (art. 6.1.b)
b) Reclutamento e collocamento CV, referenze, aspettative salariali, percorso formativo, feedback Contratto (art. 6.1.b) e Legittimo interesse (art. 6.1.f)
c) Marketing e sondaggi Dati di contatto, preferenze lavorative, feedback Consenso esplicito (art. 6.1.a) e Legittimo interesse (art. 6.1.f)
d) Profilazione commerciale Dati di navigazione, cookie Consenso esplicito (art. 6.1.a)
e) Funzionamento e sicurezza del sito Indirizzi IP, log di sistema, ID dispositivo Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f)
f) Background check Titoli accademici, referenze, eventuali dati biometrici o giudiziari Obbligo di legge (art. 6.1.c) e Consenso per dati particolari (art. 9.2.a)
g) Adempimenti legali, M&A e difesa Dati contrattuali, contabili, corrispondenza Obblighi di legge (art. 6.1.c) e Legittimo interesse (art. 6.1.f)

Nota Bene: Il conferimento dei dati per le finalità legate ai servizi è necessario. Il consenso per marketing e profilazione è sempre facoltativo e non dovuto per i CV inviati spontaneamente. Nel caso di ricerca attiva, potremmo raccogliere dati da fonti pubbliche come LinkedIn, da società terze o dai referenti che ci hai fornito.

3. Utilizzo dell'Intelligenza Artificiale (IA)

Per migliorare l'efficienza e la qualità dei nostri servizi di recruiting, integriamo metodi di trattamento manuali con strumenti automatizzati basati sull'Intelligenza Artificiale.

Principi che guidano il nostro uso dell'IA

  • Utilizziamo l'IA per assistere in processi operativi come la generazione di CV, la trascrizione di riunioni e la preparazione di presentazioni.
  • Implementiamo strumenti come "JobMatch" e tecnologie di ricerca semantica per analizzare e filtrare i CV nel nostro database.
  • Garantiamo sempre l'intervento umano: ogni output generato dall'IA viene revisionato e approvato dal nostro team prima di qualsiasi decisione.
  • In ottemperanza all'AI Act e alla Legge 132/2025, i nostri sistemi non prendono decisioni interamente automatizzate con effetti legali e non effettuano profilazioni basate sul riconoscimento delle emozioni o su dati biometrici.
  • I nostri modelli di IA sono costantemente monitorati e testati per prevenire pregiudizi e garantire equità.

4. Periodo di Conservazione dei Dati

Conserviamo i tuoi dati per il tempo strettamente necessario a soddisfare la finalità per cui li abbiamo raccolti, tenendo conto di eventuali obblighi legali e contabili.

  • Contratti Per 10 anni successivi alla conclusione del rapporto, per obblighi di legge.
  • Candidati Dati del CV conservati per un massimo di 24 mesi dalla ricezione o dall'ultimo aggiornamento. Al termine, cancellati o resi anonimi in modo irreversibile, salvo esplicita richiesta di prolungare l'iscrizione.
  • Marketing Fino alla tua eventuale richiesta di revoca o opposizione. Conserviamo traccia della richiesta per garantire il rispetto delle tue preferenze.
  • Navigazione Per la durata della sessione o secondo i tempi stabiliti nella Cookie Policy.

5. Destinatari e Condivisione dei Dati

I tuoi dati non saranno mai diffusi pubblicamente, ma potranno essere condivisi con le seguenti categorie di soggetti, tenuti contrattualmente alla massima riservatezza:

  • Personale interno autorizzato al trattamento
  • Potenziali datori di lavoro che offrono posizioni di tuo interesse (nel caso dei candidati)
  • Società controllate o altre entità appartenenti al gruppo Best Engage per la gestione condivisa di servizi e posizioni
  • Fornitori di servizi tecnici e informatici terzi (hosting, supporto IT, provider di telecomunicazioni e analisi dati) nominati Responsabili del Trattamento
  • Autorità giudiziarie, forze di polizia, consulenti o legali per la tutela dei nostri diritti o per obblighi normativi

6. Trasferimento dei Dati al di fuori del SEE

I tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo per l'uso di specifici cookie o piattaforme. Tali trasferimenti sono garantiti da adeguate basi giuridiche, come il Data Privacy Framework UE-USA o le Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea.

7. Sicurezza dei Dati Personali

Adottiamo e manteniamo rigorose misure tecniche e organizzative per proteggere i tuoi dati personali da perdita, distruzione, alterazione o da accessi e divulgazioni non autorizzate. L'accesso alle informazioni è limitato esclusivamente al personale autorizzato e ai fornitori terzi strettamente necessari allo svolgimento delle operazioni.

8. Dettagli sui Trattamenti nel Sito Web

  • Modulo di Contatto:  I dati inseriti sono impiegati unicamente per elaborare e rispondere alle tue richieste.
  • Social Network (Facebook, LinkedIn):  L'utilizzo di widget o pulsanti sociali sul sito è soggetto alle impostazioni di privacy del tuo account sulle rispettive piattaforme (Dati raccolti: Cookie e Dati di utilizzo).

9. I Tuoi Diritti (artt. 15–22 GDPR)

La legislazione dell'UE ti garantisce numerosi diritti sui tuoi dati personali. In qualsiasi momento puoi esercitarli inviando un'email a privacy@bestengage.it. Risponderemo entro i termini previsti dalla legge.

Accesso

Richiedere e ricevere una copia dei tuoi dati personali.

Rettifica

Correggere eventuali informazioni inesatte o incomplete.

Cancellazione (Oblio)

Richiedere la cancellazione, fatti salvi gli obblighi legali di conservazione.

Limitazione

Limitare il trattamento in determinate circostanze legali.

Portabilità

Ricevere i dati in formato strutturato per trasferirli a un altro titolare.

Opposizione

Opporti al trattamento basato sul legittimo interesse o per marketing diretto.

Revoca del Consenso

Ritirare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare i trattamenti precedenti.

Trasparenza LIA

Richiedere di visionare la valutazione del legittimo interesse (LIA).

Reclamo

Proporre reclamo al Garante Privacy: www.garanteprivacy.it

10. Cookie Policy

Il nostro sito web non utilizza cookie di profilazione, cookie di marketing o cookie di terze parti volti a monitorare il comportamento dell'utente per finalità pubblicitarie.

L'unico elemento tecnico presente nel codice è legato alle impostazioni di sistema di WordPress:

Cookie strettamente necessari – Dettaglio tecnico

  • Elemento: wpEmojiSettingsSupports (e script correlati)
  • Natura: Impostazione tecnica JavaScript nativa di WordPress
  • Finalità: Verifica se il browser supporta correttamente la visualizzazione delle emoji
  • Classificazione: Non è un cookie di profilazione né un tracciante. Non raccoglie dati personali e non richiede consenso.

Per l'informativa completa consulta la nostra Cookie Policy.

11. Note Aggiuntive e Modifiche

  • Media e Commenti:  Se carichi immagini, ti suggeriamo di evitare l'inclusione di dati di posizione (EXIF GPS). Se lasci un commento, un hash anonimizzato della tua email può essere fornito al servizio Gravatar per verificarne l'uso.
  • Modifiche all'Informativa:  Ci riserviamo il diritto di modificare questo documento in qualsiasi momento per rispecchiare evoluzioni normative o tecnologiche. Eventuali modifiche sostanziali verranno pubblicate sul sito e, ove opportuno, comunicate attraverso i nostri canali.

Hai domande o vuoi esercitare i tuoi diritti?

Contatta il nostro Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati personali. Risponderemo entro i termini di legge.

Contatta il DPO Cookie Policy

Ultimo aggiornamento: 21 Aprile 2026  ·  Titolare del Trattamento: Best Engage Srl